TPO as DPO
Externer Datenschutzbeauftrageter
Nationale und europäische Rechtsvorschriften erlauben den Einsatz eines externen Unternehmens als Datenschutzbeauftragter (DSB).
Je nach ihren Hauptgeschäftstätigkeiten, der Art der verarbeiteten Daten und den durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind Unternehmen und andere Organisationen dazu verpflichtet, eine solche Funktion einzuführen, insbesondere wenn sie ein großes Ausmaß an sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten.
Da TPO über Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung und bescheinigtem Fachwissen im Bereich des Datenschutzes (sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch im Bereich der IT-Sicherheit) verfügt, ist die Funktion des Datenschutzbeauftragten Teil des Dienstleistungsportfolios, das TPO seinen Kunden bietet.
TPO überwacht dann die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß den Artikeln 38 and 39 der DSGVO.
Leitungsorgan
Interne Manager
Datenschutzteam
Datenschutzbeauftragter / Manager
Jahresbericht
Um die Bestellung von TPO zum Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation offiziell zu machen, wird ein spezieller Vertrag abgeschlossen, und zwar vor Weitergabe der Kontaktdaten von TPO nach außen und an die Aufsichtsbehörden. Im Rahmen dieses Vertrags führt TPO die in Artikel 39 DSGVO vorgesehenen Aufgaben aus. Das daraus resultierende Standardverfahren umfasst unter anderem eine am Ende jedes Jahres durchgeführte Überprüfung.
Um diese Überprüfung zu gewährleisten, organisiert TPO Treffen mit den internen Verantwortlichen, um die Verarbeitungstätigkeiten in der TPOmap Software zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren.
Auf dieser Grundlage wird ein Jahresbericht mit einer aktualisierten Compliance-Roadmap für das nächste Jahr erstellt, vorgelegt und dann der Geschäftsleitung erläutert.
Zusätzliche Aktivitäten
Falls erforderlich oder auf Anfrage kann der Datenschutzbeauftragte zusätzliche Aufgaben hinsichtlich der Durchführung der Roadmap gemäß Artikel 38 (6) DSGVO wahrnehmen.
Zugriff auf TPOmap
Zur Ausübung der Überprüfungsfunktion durch TPO ist es unerlässlich, dass alle verfügbaren relevanten Informationen in der TPOmap-Software verwaltet werden, und TPO darauf Zugriff hat.