Datenschutzerklärung – TPO.SOLUTIONS
Teil 1: Warum ist diese Datenschutzerklärung wichtig für Sie?
- Einführung
Teil 2: Welche Daten verarbeiten wir über Sie und wie?
- Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
- 2.2 Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
- Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
- Verwendung von Cookies
- Links zu Websites von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen
Teil 3: Wie schützen wir Ihre Daten?
- Aufbewahrungsdauer
- Sicherheit Ihrer Daten
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
- Kinder
Teil 4 : Sie können uns kontaktieren
- Was sind Ihre Rechte?
- Wie Sie uns kontaktieren können
- Aktualisierungsdatum und Änderungen
Teil 1: Warum ist diese Datenschutzerklärung wichtig für Sie?
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Datenschutzerklärung") soll Sie über die personenbezogenen Daten informieren, die von The Privacy Office SA (im Folgenden "wir, uns oder unser", je nach Fall), mit Sitz in Hochstrasse 81, 4700 Eupen, Belgien, eingetragen bei der Zentralen Datenbank für Unternehmen unter der Nummer BE 0672.648.973., als Verantwortlicher verarbeitet werden.
Wir legen großen Wert auf den Schutz der uns anvertrauten personenbezogenen Daten von Besuchern dieser Website "http://www.tpo.solutions/" (im Folgenden "Website") (zusammen nachfolgend „Sie“ oder „Ihr“). Wir sichern und schützen Ihre Daten daher in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden, die "DSGVO") und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, wofür wir sie nutzen und mit wem wir sie teilen. Wir nennen Ihnen die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, und erläutern Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten.
Teil 2: Welche Daten verarbeiten wir über Sie und wie?
2.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?
In den folgenden Tabellen haben wir die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten, und die Art und Weise, wie wir sie erheben, angegeben.
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Daten-Kategorien |
Beschreibung der Daten |
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Kontaktdaten von Personen, die mit uns in Kontakt treten möchten |
Dies sind Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie uns eine E-Mail über das Kontaktformular "Lassen Sie uns gemeinsam darüber reden!"; und die Schaltflächen "Senden Sie uns eine E-Mail" senden (Name, Nachricht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten). |
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Kontaktdaten von Kontaktpersonen unserer Kunden und Lieferanten |
Dies sind Daten, die wir von Ihnen erheben, wenn Sie oder die Organisation, für die Sie arbeiten, eine Zusammenarbeit mit uns als Lieferant oder Kunde beginnen (Name, Vorname, Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse). |
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Kontaktdaten von Personen, die unseren Newsletter abonnieren. |
Es handelt sich um Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie unseren Newsletter über das Kontaktformular " Lassen Sie uns gemeinsam darüber reden!" abonnieren (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten). |
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Kontaktdaten von Bewerbern auf Stellenangebote |
Es handelt sich um Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine unserer Stellenangebote bewerben, indem Sie uns eine E-Mail schicken (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Details zum Lebenslauf, Qualifikationen, Arbeitgeber, Position, Titel, Arbeitsort, beruflicher Hintergrund, Inhalt des Anschreibens, persönliche Interessen und Eigenschaften, Hobbys, Sportarten, ...). |
2.2 Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
In den nachstehenden Tabellen haben wir die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die zugehörigen Rechtsgrundlagen, auf Basis derer wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten, und die Kategorien personenbezogener Daten (wie oben angegeben), die für diese Zwecke verwendet werden, aufgeführt.
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Zweck |
Rechtsgrundlage |
Daten-Kategorien |
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Beantwortung von Anfragen, die Sie direkt an uns richten, bezüglich unserer Dienstleistungen und Produkte |
Unsere Notwendigkeit, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen wurden. |
Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, für das Sie arbeiten, Nachricht). |
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Mit Ihnen über Produkte und Dienstleistungen zu kommunizieren, die Sie bei uns gekauft haben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. |
Unser berechtigtes Interesse, einen Vertrag zwischen uns und der Organisation, der Sie angehören, zu erfüllen. |
Ihre Kontaktdaten (Name, Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse), ohne die wir Sie nicht kontaktieren können. |
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Ihnen E-Mails zu Werbe-, Promotions- und Marketingzwecken zu senden. |
Ihre spezifische Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters. |
Die Kontaktdaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. |
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Um Ihnen Grußkarten und andere Marketingmitteilungen in Papierform zu senden. |
Unser berechtigtes Interesse |
Ihre Kontaktdaten (Name, Firma, Adresse), ohne die wir Sie nicht kontaktieren können. |
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Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Registrierung von Bewerbungen, die Bewertung von Bewerberprofilen, die Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, ggf. die Erstellung eines Arbeitsvertrags). |
Unsere Notwendigkeit, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen wurden. |
Ihre Kontaktdaten, die Sie uns aufgrund von Stellenangeboten mitgeteilt haben. |
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Einrichtung einer Lebenslaufdatenbank |
Unser berechtigtes Interesse |
Ihre Kontaktdaten, die Sie uns aufgrund von Stellenangeboten mitgeteilt haben |
2.3 Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Um die oben genannten Zwecke zu verfolgen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben.
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Empfängerkategorien |
Grund für die Freigabe |
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Dienstanbieter |
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag arbeiten und die möglicherweise auf einige Ihrer personenbezogenen Daten zugreifen müssen, um ihre Dienste für uns zu erbringen. Dazu gehören Unternehmen, die wir beauftragt haben, einen Website-Hosting-Service und einen Werbe-Mailing-Service anzubieten. |
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Unser Personal |
In einigen Fällen benötigen unsere Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, damit wir die oben genannten Zwecke verfolgen können. |
Einige unserer Dienstleister befinden sich im Ausland . Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten. Für weitere Informationen, einschließlich einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 10. unten beschrieben.
2.4 Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die Sie besuchen, auf dem Browser Ihres Computers (oder einem anderen verwendeten digitalen Gerät) abgelegt werden. Sie werden im Allgemeinen verwendet, um das Funktionieren oder den Betrieb von Websites zu ermöglichen sowie um Informationen für die Website-Besitzer bereitzustellen.
2.4.1 Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen
Unsere Website verwendet Cookies, um zu funktionieren. Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Zustimmung. Sie können nicht verweigert werden, wenn Sie die Website besuchen möchten, da sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind. Alle relevanten Informationen zu diesen Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle
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Cookie-Name |
Domäne, die das Cookie setzt |
Erst- oder Drittanbieter-Cookie |
Verarbeitete Informationen |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
Betriebszeit |
Möglichkeit des Zugriffs für Dritte |
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FlexoCMS.AdminUICulture |
Erstanbieter-Cookie |
Benutzerpräferenz für die Sprache des Administrators |
Speichern Sie die Sprachpräferenz des Nutzers für den nächsten Besuch.
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Berechtigtes Interesse |
1 Jahr |
Ja |
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FlexoCMS.FrontUICulture |
Erstanbieter-Cookie |
Benutzerpräferenz für die Hauptsprache. |
Speichern Sie die Sprachpräferenz des Nutzers für den nächsten Besuch.
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Berechtigtes Interesse |
1 Jahr |
Ja |
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FlexoCMS.SID |
Erstanbieter-Cookie |
Eindeutige Sitzungs-ID |
Identifizieren Sie den Benutzer für die aktuelle Sitzung.
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Berechtigtes Interesse |
1 Jahr |
Ja |
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__RequestVerificationToken |
Erstanbieter-Cookie |
Fälschungssicheres Token
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Verhinderung von CSRF-Angriffen
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Berechtigtes Interesse |
Sitzung (wird gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird) |
Ja |
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Usercentrics Consent Management Platform |
Usercentrics |
Drittanbieter-Cookie |
Eindeutige Sitzungs-ID Opt-in- und Opt-out-Daten Verweisende URL Agent des Nutzers Einstellungen des Nutzers ID der Zustimmung Zeitpunkt der Einwilligung Art der Einwilligung Version der Vorlage Sprache des Banners |
Verwaltung der Zustimmung |
Rechtliche Verpflichtung |
3 Jahr |
Ja |
2.4.2 Zustimmungspflichtige Cookies
Unsere interne Website verwendet keine Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern.
2.4.3 Wie kann ich die Installation von Cookies verhindern oder Cookies deaktivieren?
Auf dieser Website können Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf zustimmungspflichtige Cookies verwalten, indem Sie in dem Banner, das beim Öffnen der Website erscheint und später aufgerufen werden kann, auf "Verbieten" klicken.
2.4 Links zu Websites von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen
Einige Bereiche dieser Website enthalten Links zu Websites von Dritten. Bitte beachten Sie, dass diese Links zu Ihrer Bequemlichkeit zur Verfügung gestellt werden, dass wir keine Kontrolle über diese Dritten oder ihre Websites haben und dass sie eine andere Datenschutzerklärung haben als wir, die für Informationen gilt, die Sie beim Besuch dieser Websites Dritter übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie persönliche Daten an diese übermitteln.
Teil 3: Wie schützen wir Ihre Daten?
3.1 Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in Ziffer 2. beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche vorsehen.
3.2 Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den branchenüblichen Praktiken ein, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch erfordert die Sicherheit Anstrengungen von allen Beteiligten. Wir ermutigen Sie daher, zu diesen Bemühungen beizutragen, indem Sie selbst angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, einschließlich, wo anwendbar, der Verwendung starker Passwörter und der vertraulichen Behandlung aller Benutzernamen und Passwörter.
3.3 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten werden keine automatisierten Entscheidungen oder Profile über Sie erstellt.
3.4 Kinder
Der Inhalt dieser Website ist nicht für Kinder. Wir sammeln nicht wissentlich oder direkt Informationen von Kindern. Wenn Sie Kinder, benutzen Sie diese Website bitte nicht und geben Sie keine persönlichen Daten an. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 4 unten.
Teil 4 : Sie können uns kontaktieren
4.1 Was sind Ihre Rechte?
Die DSGVO gewährt Einzelpersonen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dementsprechend stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Inanspruchnahme dieser Rechte zu unterstützen. Sofern nicht durch geltendes Recht eingeschränkt und vorbehaltlich der Anwendbarkeit, werden Einzelpersonen die folgenden Rechte gewährt:
Auskunftsrecht: Das Recht, informiert zu werden und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten;
Recht auf Berichtigung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, dass wir die Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einstellen;
Widerspruchsrecht :
- das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen;
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Prospektierung zu widersprechen;
Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem elektronischen Format zu erhalten und das Recht, diese persönlichen Daten zur Nutzung durch einen Drittdienst zu übertragen; und
Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung: das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Diese Rechte können eingeschränkt sein, z. B. wenn die Ausführung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offenbart, oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, die wir aufgrund von Gesetzen oder zwingenden berechtigten Interessen aufbewahren müssen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen schriftlichen und unterzeichneten Antrag mit einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Identitätsnachweises an den DSB senden, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 10 unten angegeben sind.
Schließlich haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des Verstoßes), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht zum Schutz personenbezogener Daten verstößt. Zu Ihrer Information finden Sie die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde auf deren Website: https://www.dataprotectionauthority.be.
4.2 Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie uns eine E-Mail an dpo@tpo.solutions schicken oder uns einen Brief an Hochstrasse 81, 4700 Eupen, Belgien, schreiben.
4.3 Aktualisierungsdatum und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 11/09/2022 aktualisiert. Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen vornehmen. Bitte prüfen Sie diese Seite auf die aktuellste Version.