TPO As DPO
Délégué externe à la protection des données
Les réglementations nationales et européennes autorisent le fait de confier la mission du Délégué à la Protection des Données (DPO) à une société externe.
Selon leurs activités principales, le type de données traitées et les activités de traitement effectuées, les entreprises et autres organisations sont tenues de créer une telle fonction, en particulier si elles traitent un volume important de données à caractère personnel sensibles.
Disposant de collaborateurs ayant de nombreuses années d'expérience et de connaissances certifiées en matière de protection des données (tant au niveau juridique que dans le domaine de la sécurité informatique), la fonction de Délégué à la Protection des Données fait partie du portefeuille des services que TPO propose à ses clients.
TPO contrôle alors le respect des réglementations applicables en matière de protection des données conformément aux articles 38 et 39 du RGPD.
Organe exécutif
Responsables internes
Équipe chargée de la protection des données
Délégué à la Protection des Données
Rapport annuel
Pour formaliser la désignation de TPO en tant que Délégué à la Protection des Données de votre entreprise / organisation, un contrat spécifique sera conclu avant que les coordonnées de TPO ne soient communiquées à l'extérieur et aux autorités de contrôle. Dans le cadre de ce contrat, TPO assume les tâches prévues à l'article 39 du RGPD. La procédure standard qui en résulte comprend, entre autres, un contrôle effectué à la fin de chaque année.
Pour assurer ce contrôle, TPO organise des réunions avec les responsables internes afin d'examiner et de mettre à jour, si nécessaire, les activités de traitement dans le logiciel TPOmap.
Sur cette base, un rapport annuel comprenant une feuille de route de mise en conformité actualisée pour l'année suivante est préparé, présenté puis expliqué à la direction.
Activités complémentaires
Si nécessaire ou sur demande, le Délégué à la Protection des Données peut assurer des missions supplémentaires relatives à l'exécution de la feuille de route conformément à l'article 38 (6) RGPD.
Accès à TPOmap
Pour que TPO puisse exercer sa fonction de contrôle, il est essentiel que toutes les informations pertinentes disponibles soient gérées dans le logiciel TPOmap et que TPO y ait accès.